Eltern-FAQ

Scho­l­ar­book arbeitet exklusiv mit Sport­lern zusammen, die den Traum USA auch schon während der Schul­zeit leben möchten, jedoch mit den gängigen Austausch­or­ga­ni­sa­tionen nicht versi­chert bekommen, dass sie ihren Sport auf Leis­tungs­ni­veau weiter betreiben können. Im Gegen­satz zu diesen anderen
Agen­turen, die Ihren Sohn/Ihre Tochter an eine belie­bige Schule in den USA vermit­telt, achtet Scho­l­ar­book darauf, dass die Schulen dem sport­li­chen und akade­mi­schen Leis­tungs­ni­veau und Ansprü­chen Ihres Kindes entspre­chen.

Denn in unserer Arbeit mit deut­schen Sport­lern haben wir gelernt, dass erfolg­reiche Sportler beson­dere Bedürf­nisse haben, die bei normalen Austausch­schü­lern nicht beachtet werden müssen. Viele Sportler/innen haben völlig andere Vorgaben und Wünsche als normale Schüler und Studenten. Umso heraus­for­dernder ist die Aufgabe, ein solches Projekt durch­zu­führen und die sport­liche Leis­tung während des Aufent­halts auf das nächste Level zu heben. Wir möchten mit unserem Service dazu beitragen, dass Ihr Kind, als Athlet, optimal betreut und auf das Auslands­jahr bestens vorbe­reitet wird.

Um dies sicher­zu­stellen, koope­rieren wir mit einer stetig größer werdenden Anzahl an privaten Inter­naten in den USA. Scho­l­ar­book bietet aus diesem Grund auch keinen Gast­fa­mi­li­en­auf­ent­halt an. 

Mit Scho­l­ar­book wird Ihr Kind vollwertige/r Schüler/in der High School in den USA. Das heißt, er/sie wird ganz normal benotet und bekommt ein offi­zi­elles Zeugnis der Schule. Gleich­zeitig besteht durch diesen Status die Möglich­keit den Auslands­auf­ent­halt, wenn gewünscht, sogar bis zum High School Abschluss zu
verlän­gern. Bei einem Aufent­halt durch eine andere Agentur ist ihr Kind gezwungen die USA nach einem Schul­jahr wieder zu verlassen.

Mit Scho­l­ar­book hat Ihr Kind voll­stän­dige Entschei­dungs­frei­heit, was die Zukunft
bringt.

Private und unab­hän­gige Schulen in den USA, auch „American Inde­pen­dent Schools,“ “private,“ oder “prep” schools genannt, sind eine Gruppe der besten akade­mi­schen Schulen in den USA. Gegründet wurden diese Schulen, um Schüler und Schü­le­rinnen optimal auf die Univer­sität vorzu­be­reiten (prep = college prepa­tory). Die Schulen werden durch Schul­ge­bühren, private Geld­geber, Absol­venten und Eltern, sowie Stif­tungen finan­ziert.

Merk­male einer U.S. Prep School:

• Kleine Klas­sen­größen, maximal 15 Schüler/innen
• Elitär ausge­bil­dete Fakultät
• Hoher akade­mi­scher Anspruch
• Lehr­plan nach den höchsten Stan­dards, beson­ders in den Berei­chen Kunst,
  Musik, Sport, Debatte, und Frei­wil­lige Arbeit
• Moderne und hoch­klas­sige Campusse und Ausstat­tung
• Charak­ter­bil­dung steht im Vorder­grund
• Sicheres Campus­leben
• Akkre­di­tiert von regio­nalen und natio­nalen Orga­ni­sa­tionen
• „School Spirit” – starke Iden­ti­fi­ka­tion mit der Schule durch Logo, Lieder
  und gemein­schaft­li­chem Auftreten

Scho­l­ar­book arbeitet exklusiv mit Inter­naten in den USA. Wir plat­zieren Sportler und Sport­le­rinnen daher nicht in Gast­fa­mi­lien. Da den Schulen für die Internatsschüler/innen ein kultu­reller Austausch auch wichtig ist, bieten einige Schulen soge­nannte „Homestay Programs“ an. Durch diese Programme kann Ihr Kind
Wochen­enden, Feier­tage oder, wenn von der lokalen Familie gewünscht, auch die Ferien in einer ameri­ka­ni­schen Familie verbringen. Diese Programme werden direkt über die Schulen ange­boten. Scho­l­ar­book koor­di­niert diese Programme nicht und hat keinen Einfluss darauf, ob ein solches Programm von Ihrer Wunsch­schule ange­boten wird.

Der ameri­ka­ni­sche High School Sport ist saisonal, d.h. jede Sportart wird in einer der insge­samt drei Saisons ange­boten. Diese sind Herbst, Winter und Früh­jahr. In den Sport­arten Fußball (m/w), Tennis (m/w), Basket­ball (m/w), Leicht­ath­letik und Schwimmen koope­riert Scho­l­ar­book mit Schulen, die ange­schlos­sene Vereine haben, oder Sport­aka­de­mien, um ein ganz­jäh­riges Trai­ning zu ermög­li­chen. Dieses Trai­ning kann auf dem Campus oder in der Nähe statt­finden. Die Vereine außer­halb der High Schools erheben Gebühren, die separat in Rech­nung gestellt werden. Scho­l­ar­book hat keinen Einfluss auf diese zusätz­li­chen Gebühren.
Sport­aka­de­mien, oder auf Englisch „Sport Acade­mies“, sind komplett auf Sportler abge­stimmt und bieten die Möglich­keit Sport auf Hoch­leis­tungs­ni­veau zu betreiben. Wie schon der Name erahnen lässt, sind an diesen Schulen entweder exklusiv oder haupt­säch­lich Leis­tungs­sportler einge­schrieben, die das Ziel haben, ihren Sport auch am College zu betreiben.

Ein Schü­ler­aus­tausch kommt zustande, wenn eine Familie seinen Sportler/seine Sport­lerin in die USA schickt und diese/r bei einer ameri­ka­ni­schen Familie wohnt und im Gegenzug einen ameri­ka­ni­schen Schüler/eine ameri­ka­ni­sche Schüler/in aufnimmt. Scho­l­ar­book bietet keinen Schü­ler­aus­tausch an.

Hier ist die deut­sche Schule gefragt. Spre­chen Sie am besten früh­zeitig mit dem Schul­leiter über die Möglich­keit eines Ausland­auf­ent­haltes. Im Schnitt gehen die meisten Sportler/innen in der 10. oder 11. Klasse in die USA. Hier kommt es auch darauf an, ob die Schule Ihres Kindes das Abitur nach 12 oder 13 Jahren anbietet. Gene­rell empfehlen die High Schools in den USA einen Aufent­halt in der 9. oder 10. Klasse, da diese nicht zu den Abschluss­jahren an der ameri­ka­ni­schen Schule zählen und somit die akade­mi­schen Anfor­de­rungen nicht ganz so hoch sind.

Diese Entschei­dung trifft die Schule in Deutsch­land. Wir empfehlen, dass Sie bereits vor dem Auslands­auf­ent­halt mit den Ansprech­part­nern in der Schule klären, ob und unter welchen Umständen einem Wieder­ho­lungs­jahr aus dem Weg gegangen werden kann.

Nach Vertrags­ab­schluss wird sich der persön­liche Betreuer Ihres Kindes (bei Scho­l­ar­book ist das der Athle­ten­be­treuer) melden und die nächsten Schritte im Detail erläu­tern. Im Anschluss an die Zusam­men­stel­lung der Bewer­bungs­un­ter­lagen, werden wir Ihnen passende Schulen in den USA vorstellen. Sobald Sie und Ihr Kind eine Entschei­dung für eine der vorge­stellten Optionen gefällt haben, reicht Scho­l­ar­book die Bewerbung(en) ein. Nach Annahme an der Schule und Abschluss des Schul­ver­trages (offi­zi­elle Einschrei­bung) beginnen wir mit der Bewer­bung auf das Visum und haken alle weiteren Schritte ab. Sie müssen Ihr Kind dann nur noch in den Flieger setzen.

Soweit Ihr Kind, nach Ausfüllen der Chancen­einschätzung, posi­tive Rück­mel­dung von uns bekommt und alle Angaben Ihrer­seits wahr­heits­gemäß gemacht wurden, garan­tiert Scho­l­ar­book, dass ihr Kind ein Schul­platz­an­gebot in den USA bekommen wird.

Selbst­ver­ständ­lich ist es möglich, dass Sie Ihr Kind in den USA besu­chen. Tenden­ziell leben sich die Sportler/innen aber lang­samer ein, wenn sie während ihres Aufent­halts von ihren Eltern besucht werden.

Wir hoffen, dass Sie Ihr Kind dazu ermu­tigen, nicht nach dem ersten Nega­tiv­erlebnis aufzu­geben. Abge­sehen davon ist es aber möglich, den Auslands­auf­ent­halt zu jeder Zeit abzu­bre­chen.

Scho­l­ar­book stellt die Gebühren der Vermitt­lung an eine U.S. High School und den Service, den Sie durch Scho­l­ar­book buchen, in Rech­nung. Die U.S. High School stellt Ihnen die Schul­ge­bühren, die soge­nannte „boar­ding tuition“ direkt in Rech­nung. Mehr zu den Gebühren der U.S. High Schools lesen Sie auch unter
Punkt 17 “Zusätz­liche Gebühren” nach.

Vermitt­lungs­ge­bühren: Scho­l­ar­book begleitet Sie durch den admi­nis­tra­tiven Prozess, bis Ihr Kind auf dem Campus ange­kommen ist. In diesem Prozess deckt Scho­l­ar­book einen Groß­teil der Gebühren ab, die bei anderen Agen­turen noch zusätz­lich berechnet werden müssen (z.B. Bewer­bungs­kosten, Visa­kosten, Test­re­gis­trie­rungs­kosten). Welche Gebühren Scho­l­ar­book genau über­nimmt, entnehmen Sie Ihrem Service­ver­trag. Sie haben bei Scho­l­ar­book somit volle Trans­pa­renz was die Vermitt­lungs­kosten angehen.

Schul­kosten: Scho­l­ar­book orga­ni­siert die Auslands­auf­ent­halte nicht selbst, sondern koope­riert direkt mit Privat­schulen in den USA. Als „educa­tional consul­tant“ berät und hilft Scho­l­ar­book bei der Schul­aus­wahl, sport­li­chen und akade­mi­schen Fragen, sowie den admi­nis­tra­tiven Schritten. Scho­l­ar­book gewähr­leistet damit, dass die Schule dem Leis­tungs­level des Sportlers/der Sport­lerin entspricht und unsere Sportler/innen im akade­mi­schen Bewer­bungs­pro­zess bevor­zugt werden. Durch die Tatsache, dass ihr Sohn/ihre Tochter, vollwertige/r Schüler/in an der U.S. High School sein wird, haben Sie durch Scho­l­ar­book die Möglich­keit den Aufent­halt flexibel, bis hin zum High School Abschluss, zu verlän­gern. Dies ist mit Austausch­or­ga­ni­sa­tionen nicht möglich, da die Teil­nehmer nach einem Schul­jahr die USA zwin­gend verlassen müssen. 

Die finalen Schul­kosten basieren auf der akade­mi­schen, sport­li­chen, sowie finan­zi­ellen Bewer­bung des Bewerbers/der Bewer­berin.

Alle privaten ameri­ka­ni­schen High Schools haben eigene Förder­pro­gramme (Finan­cial Aid Programs), die sehr unein­heit­lich sind. Insbe­son­dere finan­ziell gut ausge­stat­tete Schulen sind in der Lage, bedürf­tigen Fami­lien groß­zü­gige finan­zi­elle Hilfe zu gewähren, basie­rend auf dem Einkommen der Erzie­hungs­be­rech­tigten. Um Finan­cial Aid zu bean­tragen ist ein spezi­eller Antrag notwendig, in dem auf das Einkommen, sowie Ausgaben der Familie geschaut wird, um die Bedürf­tig­keit der Familie und somit die Höhe des Zuschusses zu bestimmen. Die Höhe des Zuschusses wird von der Schule bestimmt und kann in der Regel einmal ange­fochten werden. Scho­l­ar­book unter­stützt Sie bei diesem Antrag so weit wie möglich, hat jedoch keinen Einfluss auf die Höhe des Betrages.

In Deutsch­land gibt es das Auslands Bafög. Des Weiteren gibt es private Stipen­di­en­geber, bei denen man sich für eine finan­zi­elle Unter­stüt­zung bewerben kann. Die Bean­tra­gung von Auslands Bafög und Stipen­dien über Dritt­an­bieter fällt außer­halb von Scho­l­ar­books Service­an­gebot.

Leis­tungs­ba­sierte Stipen­dien, oder auf Englisch „academic scho­l­ar­s­hips,“ werden an privaten High Schools nur sehr verein­zelt vergeben. Typi­scher­weise maximal US$500-5,000.

Ende August – Februar: Bewer­bungs- und Inter­view Saison

In diesem Zeit­fenster wird die akade­mi­sche Bewer­bung (Bewer­bungs­profil, Aufsätze, Zeug­nisse, Empfeh­lungs­schreiben), die finan­zi­elle Bewer­bung (Finan­cial Aid Appli­ca­tion), sowie alle weiteren Doku­mente (Sprach­test, Einstu­fungs- oder Aufnahme Test, Reise­pass und Geburts­ur­kunde) einge­reicht. 

Der Bewer­bungs­schluss wird von jeder Schule indi­vi­duell fest­ge­legt. Bei einigen Schulen ist am 31.12. des Vorjahres Bewer­bungs­schluss, bei anderen Schulen liegt dieses Datum zwischen Mitte Januar und Mitte Februar.

März: Alle Schulen schi­cken ihre Entschei­dungs­briefe (accep­t­ance letters) an die Fami­lien.

April/Mai: Alle Schüler/innen haben ihre Plätze an den Schulen ange­nommen und haben eine Anzah­lung an die Schule getä­tigt, um den Platz zu bestä­tigen. 

Ab April/Mai: Nach­zügler können auch zu diesem Zeit­punkt noch Plätze an Schulen bekommen. Aller­dings ist die Auswahl extrem einge­schränkt und wir können nicht mehr gewähr­leisten, dass die Schule das opti­male sport­liche Level des Sportlers/der Sport­lerin anbietet, sowie finan­zi­elle Unter­stüt­zung geben
kann.

Mai-Juli: Vorbe­rei­tung auf den Abflug und die neuen Gege­ben­heiten vor Ort. Ausfüllen aller Formu­lare und Doku­mente für die Schule (z.B. Impf­nach­weis, Einstu­fungs­test, Kurs­wahl).

August: Anreise in die USA. Das Schul­jahr geht norma­ler­weise von Mitte/Ende August bis Mitte/Ende Mai.

Scho­l­ar­book bietet keine Info­ver­an­stal­tung inner­halb der USA an. Scho­l­ar­book Athleten reisen direkt an die Schulen. In der Regel findet in den ersten Tagen an der neuen Schule noch kein Unter­richt statt, sondern Schüler/innen nehmen an der soge­nannten „New Student Orien­ta­tion“ teil. Der Trans­port vom Flug­hafen an die Schule wird direkt über die Schule orga­ni­siert.

Ja, es gibt zusätz­liche Gebühren der Schule mit denen Sie für jedes Schul­jahr rechnen müssen.

Der Betrag der Boar­ding Tuition, den Sie auf ihrem Schul­ver­trag sehen werden, umfasst die privaten Schul­ge­bühren und Lebens­hal­tungs­kosten (Wohn­heim­platz und Verpfle­gung in der schul­ei­genen Mensa).

Um die anfal­lenden Kosten außer­halb der Boar­ding Tuition besser berechnen zu können, haben wir eine Aufstel­lung der gängigsten Gebühren zusam­men­ge­stellt. Welche Gebühren die Schule Ihrer Wahl in Rech­nung stellt, kann von dieser Aufstel­lung abwei­chen.

Wir empfehlen $1,800-2,500 pro Schul­jahr für die gelis­teten Punkte einzu­kal­ku­lieren.

• Inter­na­tional Student Fee – Deckt Kran­ken­ver­si­che­rung und admi­nis­tra­tive Gebühren für inter­na­tio­nale Schüler/innen ab
• Acci­dent Insurance – Unfall­ver­si­che­rung
• Health Services Fee – Gebühr, um den campus-eigenen Arzt oder Kran­ken­schwester jeder­zeit sehen zu können
• Tech­no­logy Fee – Tech­no­logie Gebühr für Computer, Tablets oder Internet
• Schul­uni­form – Falls eine Schule Schul­uni­form verlangt, hat die Schule einen Online­shop, wo man eine große Auswahl an akzep­tierten Klei­dungs­stü­cken zur Auswahl hat
• Trans­por­ta­tion Fee – Trans­port von/zum Flug­hafen
• Trips – Klas­sen­fahrten, verpflich­tende Ausflüge
• Book Deposit – Bücher­ge­bühr, die im campus-eigenen Buch­laden hinter­legt wird. Falls der Betrag nicht komplett ausge­geben wird, wird er zurück­er­stattet.
• Kosten für Wahl­fä­cher – Nicht verpflich­tend und beein­flussbar, da es auf die Kurs­wahl ankommt
• Athletic Fee – Sport­ge­bühren; Sport­arten wie Reiten oder Snow­boarden haben norma­ler­weise eine höhere Gebühr
• Anmel­de­ge­bühren – Gebühr für SAT oder ACT College-Zulas­sungs­tests (nicht verpflich­tend)
• Jahr­buch – Nicht verpflich­tend, kann aber von jedem Schüler gekauft werden
• Zimmer­kau­tion – Kaution für den Fall, dass Eigentum der Schule zerstört wird

Wir empfehlen, dass Sie sich alle Infor­ma­tionen der Schule im Detail durch­lesen und sich mit Fragen zu Gebühren direkt an die Schule wenden. Scho­l­ar­book hat keinen Einfluss auf die Gebühren, welche die Schulen in Rech­nung stellen.

Ihr Kind hat eine große Anzahl an Ansprech­part­nern vor Ort an der Schule. Die soge­nannten academic advi­sors (akade­mi­scher Berater), guid­ance coun­sellor (Vertrau­ens­lehrer), dorm advi­sors (Wohn­heim­be­treuer) oder auch Wohn­heim Fami­lien sind immer erreichbar. Der Scho­l­ar­book Athle­ten­be­treuer kann auch gerne jeder­zeit kontak­tiert werden, falls es Probleme gibt, die nicht direkt mit
der Schule bespro­chen werden können.

Absolut! Dies ist einer der immensen Unter­schiede zwischen Scho­l­ar­book und anderen Agen­turen. Mit uns bekommt ihr Kind ein F1 Schüler/innen Visum für die USA, das, wenn gewünscht, es ermög­licht an der ameri­ka­ni­schen Schule den High School Abschluss zu machen, um dann auch direkt an ein U.S. College zu
wech­seln.

Da ihr Kind Teil einer Sport­mann­schaft sein wird, ist die Erwar­tung, dass ihr Kind die Mann­schaft über das ganze Schul­jahr unter­stützt (August bis Mai). Sie haben natür­lich jeder­zeit die Möglich­keit den Aufent­halt Ihres Kindes vorzeitig abzu­bre­chen. In diesem Fall kann es sein, dass die Schule Ihnen trotzdem die Gebühren des gesamten Schul­jahres in Rech­nung stellt. Scho­l­ar­book plat­ziert daher nur Sportler/innen, die sich für das ganze Schul­jahr an der Schule einschreiben.

Ja, solange Schüler/innen einen ameri­ka­ni­schen High School Abschluss haben, können sie damit direkt von der High School an ein College in den USA wech­seln. Alter­nativ dazu ist es nötig, zunächst das Abitur bzw. Matura, Fach­ab­itur (inkl. Quali­fi­ka­tion für eine Hoch­schule), einen Real­schul­ab­schluss mit abge­schlos­sener Ausbil­dung oder einen Real­schul­ab­schluss + den GED-Test zu machen, um in den USA an einem College studieren zu können.

Mit Scho­l­ar­book steht Ihnen bei der Vorbe­rei­tung eines Auslands­auf­ent­haltes in den USA ein zuver­läs­siger Partner zur Verfü­gung, der speziell in der Vermitt­lung von Sport­lern in die USA auf 12 Jahre und über 3.500 erfolg­reiche Vermitt­lungen zurück­bli­cken kann.

Die meisten unserer High School Sportler/innen entscheiden sich für diesen Schritt ans College, da die High School Jahre eine perfekte Vorbe­rei­tung auf das College sind. Da die Sportler schon in den USA sind, und in einigen Sport­arten so auch die Möglich­keit besteht, dass College Trainer die Sportler/innen live sehen können, stehen die Bedin­gungen für Sport­stipendien sehr gut. Gene­rell sind die Kosten für einen College-Aufent­halt deut­lich geringer als die Kosten für einen High School Aufent­halt, da es für das College Sport­stipendien gibt.